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如何保證采購的透明性
雙擊自動滾屏 發布者:小宇 發布時間:2010-8-24 閱讀:66次 來源:www.621511.live


如何保證采購的透明性
 
        采購是實體轉移和價值轉移的統一過程,因此容易產生作弊問題。采購控制要實現下列目標:    保證采購業務合法有效、采購材料物美價廉、采購成本核算準確、采購記錄真實完整。為實現以上目的,企業應做到:
 
        (1)建立控制共建點
 
        企業應當建立以請購制度、經濟合同、結算憑證和入庫單據為載體的控制系統,并在該系統中設置下列控制點和關鍵控制點:①審批;②簽約;③登記;④承付;⑤驗收;⑤審核;⑥記賬。其中,“承付”、“驗收”和“審核”為關鍵控制點.
 
        (2)實行職務分離
 
        購買業務環節中所需處理的主要業務有:確定需求、尋求能滿足供應商的適宜價格、向供應商發出訂單、檢驗收到的貨物、確定是否接受貨物、向供應商退回貨物、儲存或使用貨物、會計記錄、核準付款等。在這些業務中,需要進行職務分離的有:
 
        ①付款審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價業務。
 
        ②檢驗與采購進行分離,即貨物的采購員不能同時擔任貨物的驗收工作。
 
        ③記錄和采購分離,即貨物的采購、儲存和使用人員不能擔任賬務的記錄工作。
 
        ④接受各種勞務的部門或主管應適當地同賬務記錄人分離。
 
        ⑤審核與付款分離,即審核付款人應同付款人職務分離。
 
        ⑥記錄應付賬款的人不能同時擔任付款業務。
 
 
 

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[@2010-8-28 1:41:14]
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